張家口市社保服務(wù)中心辦事大廳咨詢服務(wù)臺上,有一個(gè)名牌十分引人注意——“辦不成事”反映窗口。窗口設(shè)立一年來,解決了群眾遇到的不少急事、難事、新事,大家都反映:有辦不成的事去“辦不成事”反映窗口一定能辦成!
變投訴為辦理 倒逼部門“敢攬事”
“我們這個(gè)窗口以前是投訴窗口”。說起市社保服務(wù)中心“辦不成事”反映窗口的前身,負(fù)責(zé)人楊娜這樣介紹。
楊娜說,過去單位、企業(yè)、群眾到社保服務(wù)中心辦事時(shí),常常會碰到一些棘手問題。有些是按照正規(guī)流程辦不完的急事,有些是手續(xù)不清、事項(xiàng)復(fù)雜、企業(yè)和市民把握不準(zhǔn)的難事,有些則是沒有辦理經(jīng)驗(yàn)或需要各個(gè)部門協(xié)同辦理的新事。
“這些辦不成的事就是優(yōu)化營商環(huán)境中最大的痛點(diǎn)和堵點(diǎn)。針對這個(gè)問題,我們就設(shè)立了投訴窗口。”
楊娜介紹,在投訴窗口,工作人員把群眾反映的問題整理后交給負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)再進(jìn)行督辦。這樣群眾辦不成的事就有了解決的出口,但從接訴到反饋,再到協(xié)調(diào)辦理,反映問題的群眾還需要跑好幾趟。
“變投訴為辦理,倒逼各部門加強(qiáng)協(xié)調(diào),加強(qiáng)溝通,形成敢于攬事、全力辦成事的工作作風(fēng)?!睏钅日f,本著這樣的出發(fā)點(diǎn),今年年初,投訴窗口升級為“辦不成事”反映窗口。
窗口增加了咨詢、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等一系列職能。通過加急辦理、特事特辦、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等方式,從社保服務(wù)中心延伸至各部門,打通人社、醫(yī)保、稅務(wù)等系統(tǒng)壁壘,專治“疑難雜癥”、專接“燙手山芋”、專辦“辦不成的事”,這里也成為進(jìn)一步落實(shí)“放管服”政策,積極優(yōu)化營商環(huán)境的一個(gè)窗口。
小窗口打通大系統(tǒng)把“辦不成的事”都辦成
在“辦不成事”反映窗口,每一面錦旗背后,都有一個(gè)溫暖的故事。
失獨(dú)老人老李的兒子不幸遭遇意外,由于其生前在省屬單位工作,老李自己咨詢了多個(gè)部門,走了彎路,一年多還是沒拿上撫恤金。今年年初,老李向市社保服務(wù)中心“辦不成事”反映窗口發(fā)出“求助”,因?yàn)樯婕翱缡∞k理,情況特殊,工作人員向該中心主任李輝反映了情況。得知此事后,李輝和窗口負(fù)責(zé)人多次與省級社保服務(wù)中心溝通協(xié)商,積極跑辦,個(gè)把月就把這筆錢打到了老人的賬戶里。
“雖然我們是第一次遇見這類事項(xiàng),之后也通過特事特辦順利解決,但我們心里還是有愧疚,如果老人能在第一時(shí)間把事情辦完,就能早點(diǎn)用上這筆錢?!迸R近春節(jié),李輝還自掏腰包,帶著米面油去看望了老人。
市民趙先生的妻子患有嚴(yán)重精神疾病,不能出門、怕見生人、拒絕拍照,無法進(jìn)行養(yǎng)老待遇資格認(rèn)證,看病急需錢,養(yǎng)老賬戶上的錢累計(jì)到了十幾萬卻不能用,“辦不成事”窗口工作人員征得家屬同意后,“偷”拍照片,成功認(rèn)證,解決了趙先生的燃眉之急;退休職工王某,對社保、醫(yī)保政策不清楚,材料準(zhǔn)備不齊,退休受阻礙,“辦不成事”反映窗口工作人員幫其備足材料,對接公司,講明政策,算清退休賬,幫助他順利辦理退休手續(xù)……
在“辦不成事”反映窗口的工作簿上,窗口設(shè)立至今所辦結(jié)的“急難愁盼”事項(xiàng)已經(jīng)累積了十余件。這些事情往往因?yàn)闅v史原因、情況復(fù)雜、政策變化或跨地區(qū)、跨部門等,辦起來確實(shí)無法一次性解決甚至可能陷入“死循環(huán)”,但在這里卻件件有著落、事事有回音。
據(jù)了解,截至目前,“辦不成事”窗口已在我市市縣兩級社保服務(wù)中心全覆蓋開設(shè),為單位、企業(yè)、群眾順利辦結(jié)社保服務(wù)事項(xiàng)提供了便利。
推動流程不斷完善 讓“辦不成事”反映窗口“無事可辦”
“我們設(shè)立‘辦不成事’反映窗口,不僅要幫群眾把事辦成,最重要的是從根源上消除障礙,使其成為今后按流程就能辦的事?!崩钶x介紹,在“辦不成事”反映窗口工作過程中,市社保服務(wù)中心不斷分析、研判哪類事容易辦不成、辦不成的原因是什么,這些“難點(diǎn)”“痛點(diǎn)”“堵點(diǎn)”成為了實(shí)現(xiàn)行政流程的完善和再造、促進(jìn)行政效能和治理水平提升的“著力點(diǎn)”。
根據(jù)“辦不成事”反映窗口總結(jié)出的問題,該中心“對癥下藥”,今年以來,已多次對部分辦事窗口的具體職能、工作領(lǐng)域等進(jìn)行了細(xì)化和調(diào)整。同時(shí)實(shí)行“綜合柜員制”改革,“靈活就業(yè)服務(wù)”“并聯(lián)服務(wù)審批”等專區(qū)優(yōu)勢充分發(fā)揮,打造出暖心的社保服務(wù)品牌,讓群眾少跑腿,甚至“零跑腿”逐步成為現(xiàn)實(shí)。
李輝介紹,窗口設(shè)立初期,由于前期積壓的難題待解,這里人流較多。而運(yùn)行一段時(shí)間后,這里的“人氣”逐漸走低?!啊k不成事’反映窗口‘遇冷’,也折射出我們的政務(wù)服務(wù)能力和水平在提升,相信在我們的不斷努力下,越來越多的市民再也沒有‘辦不成的事’,讓‘辦不成事’反映窗口無事可辦就是我們工作的最終目標(biāo)。”李輝說。(河山新聞記者 武雅楠 趙婧男 通訊員 溫靜)
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