河北巨鹿：檔案管理“數(shù)字化” 服務(wù)群眾便捷化

　　長(zhǎng)城網(wǎng)·冀云客戶端記者 胡曉梅

　　“現(xiàn)在辦理退休手續(xù)方便又快捷。不到1小時(shí)就辦好了?！奔易⌒吓_(tái)市巨鹿縣城的張新華打心眼兒里滿意。

　　張新華是一名國有企業(yè)職工，今年6月份退休。退休前，他聽同事說，前幾年辦理退休，幾個(gè)科室來來回回轉(zhuǎn)，幾乎“跑斷腿”。他做好了來回折騰的心理準(zhǔn)備，然而，沒想到的是，檔案管理的“數(shù)字化”讓他只跑了一趟就辦好了。

　　高效的辦公得益于“數(shù)字化”管理的應(yīng)用。今年，巨鹿縣人社局通過“電子檔案共享”平臺(tái)，真正實(shí)現(xiàn)了“數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿”，走出了一條便民服務(wù)的新路徑。

　　檔案工作人員從檔案密集柜提取檔案，然后掃描、整理。

　　　　打破壁壘 推行檔案管理集中化

　　將組織部門、人社部門、教育部門三家管轄的干部人事檔案集中統(tǒng)一管理；將全縣農(nóng)村黨員、干部檔案集中存放；企業(yè)破產(chǎn)下崗職工、企業(yè)參保職工、企業(yè)退休職工等社保檔案全部納入統(tǒng)一集中管理……

　　今年以來，巨鹿縣人社局建立檔案集中統(tǒng)一管理平臺(tái)，通過檔案管理集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、便民化“四化”聯(lián)動(dòng)，打破了檔案管理壁壘，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享互通。

　　為推進(jìn)檔案資源收集整理，巨鹿縣安排專人負(fù)責(zé)原始檔案的收集整理。針對(duì)檔案缺失較為嚴(yán)重的，組織專業(yè)隊(duì)伍分赴鄉(xiāng)村，按照黨員庫底冊(cè)“地毯式”搜索查找原始檔案資料，盡量補(bǔ)足，并進(jìn)行重點(diǎn)妥善保管，嚴(yán)防出現(xiàn)“二次”損傷；對(duì)資料缺少遺失的檔案，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善。同時(shí)，定期開展檔案專項(xiàng)審核，按規(guī)定及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)材料，確保檔案完整、有效。

　　截至目前，11505冊(cè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案、12301冊(cè)農(nóng)村黨員檔案、20365冊(cè)參保職工檔案、9533冊(cè)流動(dòng)人才檔案全部實(shí)現(xiàn)集中化管理后，又補(bǔ)充各類檔案材料34949份，累計(jì)完成各類檔案數(shù)字化39393冊(cè)，切實(shí)打通了部門間檔案信息壁壘，為檔案管理調(diào)閱提供了高效便利的服務(wù)平臺(tái)。

　　檔案工作人員在掃描檔案。

　　　　破解難題 實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化運(yùn)行

　　檔案的覆蓋式數(shù)字掃描是一項(xiàng)大工程。“我們創(chuàng)新選用青年見習(xí)崗優(yōu)秀人才開展檔案掃描工作，節(jié)約了500多萬元財(cái)政資金?！本蘼箍h人社局局長(zhǎng)朱強(qiáng)介紹，去年，巨鹿縣在邢臺(tái)市率先實(shí)現(xiàn)了涉及養(yǎng)老保險(xiǎn)人事檔案“電子+紙質(zhì)”“一人兩檔”。檔案管理從場(chǎng)地建設(shè)、人員配備到管理制度等實(shí)行了全過程標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律、嚴(yán)格落實(shí)過程管理、嚴(yán)格執(zhí)行工作標(biāo)準(zhǔn)。

　　流動(dòng)人員檔案是便民服務(wù)的關(guān)鍵領(lǐng)域。對(duì)此，巨鹿縣人社局全力推進(jìn)流動(dòng)人員檔案數(shù)字化。從2020年6月起，利用一年半時(shí)間將歷年來巨鹿縣流動(dòng)人員人事檔案進(jìn)行了數(shù)字化加工。去年年底成功對(duì)接河北省流動(dòng)人員人事檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了流動(dòng)人員人事檔案信息化和數(shù)字化管理。截至目前，累計(jì)完成流動(dòng)人員數(shù)字檔案14084份，為下一步流動(dòng)人員人事檔案“跨區(qū)域辦理”夯實(shí)了基礎(chǔ)。

　　同時(shí)，還全面啟動(dòng)了“黨員信息庫、機(jī)關(guān)干部和企事業(yè)人員信息庫、干部數(shù)字檔案庫、離退休干部信息庫、農(nóng)村干部信息庫、專家人才庫、精準(zhǔn)幫扶信息庫、重點(diǎn)工作責(zé)任清單”建設(shè)，配套建立數(shù)據(jù)分類分級(jí)采集、定期更新維護(hù)、綜合分析應(yīng)用等機(jī)制，確保各類數(shù)據(jù)上下互聯(lián)互通、同步更新，為日常管理、考察考核提供了良好的數(shù)據(jù)支撐。

　　檔案工作人員在掃描檔案。

　　　　信息共享 跑出便民“加速度”

　　原來調(diào)閱一份檔案，需要進(jìn)入檔案室“登高”查找檔案，再提取到閱檔室逐頁翻閱查找，既浪費(fèi)人力物力，也容易造成紙質(zhì)原始檔案破損?，F(xiàn)在，建立檔案信息化運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)后，企業(yè)職工辦理退休手續(xù)認(rèn)定工齡業(yè)務(wù)時(shí)，工作人員只需動(dòng)動(dòng)手指在電腦上查找“電子檔”即可查閱檔案資料，省時(shí)省力，改變了傳統(tǒng)查找查閱檔案模式。

　　巨鹿縣人社局社保股楊立敏說，巨鹿縣正在探索建立涉及養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案業(yè)務(wù)“一站式”服務(wù)模式，在人社政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)置綜合受理窗口；在縣干部信息管理中心設(shè)置專門對(duì)外窗口，干部、職工按程序即可查調(diào)檔案，實(shí)現(xiàn)一口管理；在農(nóng)村黨員干部管理中心設(shè)置黨員檔案辦理窗口，農(nóng)村黨員干部鄉(xiāng)鎮(zhèn)之間調(diào)轉(zhuǎn)黨員關(guān)系業(yè)務(wù)，只需跑一個(gè)地方即可。

　　下一步，巨鹿縣人社局還將進(jìn)一步加強(qiáng)涉及養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理信息化建設(shè)，統(tǒng)一整合、提升管理水平，在相關(guān)股室間建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子檔案資源共享，精簡(jiǎn)經(jīng)辦流程，為群眾提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。