一部電話,一個耳麥,一臺電腦……群眾的急難愁盼問題,在這里被記錄、轉(zhuǎn)辦、回復。2023年以來,河北定州市12345政務服務便民熱線共受理電話102715件,群眾滿意率達98%。
“民生”跟著“民聲”走。近年來,定州市堅持以12345政務服務便民熱線(以下簡稱為定州12345熱線)為抓手,建立健全集投訴、辦理、查詢、跟蹤、監(jiān)督、評價于一體的“一網(wǎng)通”群眾訴求服務體系,著力解決群眾“急難愁盼”問題,打造定州版“網(wǎng)上楓橋”。
即應即辦、一辦到底
持續(xù)擦亮熱線服務品牌
“管道井的取暖管漏了,你們快找人來看看吧!”2023年12月20日晚上7點左右,家住巴黎印象二期的王先生撥打“12345”熱線反映其所在樓棟單元熱力管道問題。
接到電話,話務員緊急派單至熱力部門。隨后,熱力搶修人員以最快速度到場,關(guān)閉主控閥門,并于一小時后完成維修。
“打完電話后不一會兒,維修師傅們就趕過來了,反應迅速,讓咱老百姓心里踏實。”王先生說。
良好的政務服務,關(guān)系著群眾生活的幸福指數(shù)、企業(yè)對營商環(huán)境的滿意度,越是便捷、高效,越能彰顯一座城市的親和力與吸引力。
為便捷高效解決群眾合理訴求,定州市整合市委書記直通車、12345政務服務便民熱線、人民網(wǎng)留言、網(wǎng)絡問政平臺、政府門戶網(wǎng)站、陽光理政、問政河北、定州政府微網(wǎng)8個網(wǎng)上民意收集渠道,著力打造市委書記直通車、12345政務服務便民熱線2個核心群眾投訴受理平臺。
暢通便民利民“高速路”,建立高效機制、優(yōu)化工作流程是關(guān)鍵。
“面對千頭萬緒的群眾訴求,我們嚴格落實‘一次接收’‘精準分流’‘按責辦理’‘跟蹤問效’等舉措,為群眾提供全方位、多渠道、一體化政務服務?!倍ㄖ菔袩峋€辦負責人解營介紹。
針對群眾反映的高頻問題,定州12345熱線形成知識庫,聯(lián)合相關(guān)部門制定答復模板,實現(xiàn)細致精準解決答復。同時,建立“12345+督查”工作機制,安排市委督查室人員駐點辦公,每天對派單簽收情況、到期工單回復情況情況逐一督辦、全程跟蹤、定期回訪,確保群眾訴求“事事有回音、件件有結(jié)果”。目前按時簽收率、辦結(jié)率均達到100%。
民有所呼,我有所應;馬上就辦,件件落實。如今在定州,“有事找政府,就撥12345”早已成為百姓和企業(yè)的共識?!笆率掠谢匾?、件件有結(jié)果”也擦亮了定州12345政務服務便民熱線有口皆碑的金字招牌。
優(yōu)化服務、提升效能
努力當好參謀做好助手
12345熱線一頭連著黨委、政府,一頭連著千家萬戶,是黨委、政府與群眾之間的“連心線”。
“我們堅持全天候高標準服務,以考評管理、隊伍建設、升級硬件為抓手,通過軟硬件‘雙提升’,保障群眾‘打得進’、話務員‘接得快’、問題‘落得實’?!苯鉅I說。
針對市熱線日話務量不斷增加的情況,定州市熱線辦對話務大廳進行升級改造,坐席由原來的20個增加至26個,話務人員由30人增加至58人。并對話務員實施分組管理,建立“每周之星”獎勵制度,激勵熱線人員爭先創(chuàng)優(yōu)、爭創(chuàng)一流。
就業(yè)培訓、醫(yī)保辦理、社保辦理等人社問題,房產(chǎn)證辦理、住房交付、物業(yè)管理等房地產(chǎn)問題,是群眾反映的高頻事項。對此,12345熱線適時調(diào)整優(yōu)化熱線話務值班,設立人社、房地產(chǎn)和營商環(huán)境專席,由人社、不動產(chǎn)等部門抽調(diào)業(yè)務骨干專門接聽三類來電,直接回復群眾訴求,最大限度提升工單直辦率和熱線接通率。
定州12345熱線還充分發(fā)揮經(jīng)濟社會發(fā)展“晴雨表”功效,健全完善日分析、周研判和月通報制度,實時梳理匯總?cè)罕姺从车臒狳c、難點、堵點問題和意見建議,在落實好全程跟蹤督辦的同時向市委、市政府提出科學建議,切實為黨委、政府當好參謀助手。
舉一反三、超前服務
“未訴先辦”清除“病灶”
經(jīng)過梳理匯總2023年10月群眾來電訴求,市熱線辦發(fā)現(xiàn)有多名群眾先后反映所在小區(qū)存在車輛占用應急通道的問題。
對此,定州市熱線辦向相關(guān)部門印發(fā)督辦卡,除立即解決群眾反映問題外,還要對全市生活小區(qū)內(nèi)各類消防安全隱患進行排查治理。
2023年10月30日,定州市應急管理局、公安局、住房和城鄉(xiāng)建設局、消防救援大隊聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于開展全市居民住宅小區(qū)消防安全綜合治理的通告》,決定于年底前聚焦居民小區(qū)建筑消防設施、消防車通道及安全疏散設施、日常消防安全管理等方面開展治理,全力消除火災風險隱患,凈化消防安全環(huán)境。
“解決民生訴求,‘有一辦一’還不夠,而是要舉一反三、以點帶面,化被動響應為主動出擊,這樣才能從源頭上預防,并且及時處置?!苯鉅I說。
定州市堅持問題導向,積極探索12345熱線服務模式由“接訴即辦”向“未訴先辦”工作模式轉(zhuǎn)變。該市通過挖掘、梳理、分析來電大數(shù)據(jù),整理不同時間節(jié)點的社會焦點、熱點問題,為交通建設、城市環(huán)境、小區(qū)改造等群眾訴求集中的高頻事項精準“畫像”,全面感知社情民意,化被動響應為主動作為,“搶答”解決群眾訴求。
“探索實施未訴先辦服務新模式后,12345熱線工單直接答復率大幅攀升。以2023年10月份為例,平均每天接收工單300多個,只有20多個需要轉(zhuǎn)辦,直接答復率達到了93%。”解營說。
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