作者:甘家武(云南財經(jīng)大學國際工商學院教授,博士生導師)
中小企業(yè)數(shù)字化轉型,不僅有利于企業(yè)變革企業(yè)經(jīng)營理念和管理方式,優(yōu)化經(jīng)營管理決策,提高生產效率,改善客戶體驗和服務質量,提升企業(yè)供給和社會消費的匹配度,而且有利于促進企業(yè)創(chuàng)新與變革,培育企業(yè)差異化競爭優(yōu)勢,拓展市場空間,是實現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵戰(zhàn)略。2024年國務院政府工作報告也明確提出要“深入開展中小企業(yè)數(shù)字化賦能專項行動”,助推中小企業(yè)通過數(shù)字化賦能,實現(xiàn)高質量發(fā)展。
數(shù)字賦能,助推中小企業(yè)“提質增效”
數(shù)字化賦能是利用現(xiàn)代技術手段和數(shù)字技術手段,將傳統(tǒng)企業(yè)或者機構的經(jīng)營管理過程,從傳統(tǒng)經(jīng)營方式轉向數(shù)字方式,實現(xiàn)對業(yè)務流程的數(shù)字化轉型,進而提升企業(yè)和機構的效率、創(chuàng)新力和經(jīng)濟收益。數(shù)字化賦能是數(shù)字化時代的一個重要的發(fā)展方向,也是企業(yè)或者機構實現(xiàn)競爭優(yōu)勢的關鍵之一。發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟是把握新一輪科技革命和產業(yè)變革新機遇的戰(zhàn)略選擇,是構建現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的重要引擎,對經(jīng)濟發(fā)展具有放大、疊加和倍增作用。在數(shù)字化和智能化浪潮下,中小企業(yè)要想實現(xiàn)質的有效提升和量的合理增長,必須加速數(shù)字化轉型,充分發(fā)揮數(shù)字經(jīng)濟的賦能效應。
第一,提高企業(yè)效率和生產力。通過采用數(shù)字化技術,幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化、智能化生產,提高生產效率和質量,縮短生產周期,降低制造成本。同時,數(shù)字化轉型還可以幫助企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,提高企業(yè)管理效率。利用自動化和人工智能等技術的應用可以減少人工操作,降低生產時間和勞動力成本。
第二,拓展市場和提高服務質量。隨著全球經(jīng)濟一體化和互聯(lián)網(wǎng)的普及,中小企業(yè)需要與其他市場參與者保持競爭。通過數(shù)字化轉型,企業(yè)可以利用先進的技術快速響應市場變化,緊密跟蹤用戶需求,幫助中小企業(yè)更好地理解和滿足客戶需求,開發(fā)合適的產品和服務。這也有助于中小企業(yè)優(yōu)化產品,提供無縫和量身定制的客戶體驗,提高客戶滿意度和忠誠度。
第三,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化決策和精細化管理。數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)更準確地預測趨勢、評估風險和找到增長機會。通過數(shù)字化工具,企業(yè)可以收集和分析大量的業(yè)務數(shù)據(jù),從而可以基于數(shù)據(jù)進行決策,降低主觀因素的干擾,提高決策的準確性和科學性,從而做出更明智的決策。企業(yè)也可以實時收集用戶反饋,調整產品策略,實現(xiàn)快速迭代,進而提高創(chuàng)新能力和管理能力。
邏輯閉環(huán),協(xié)助中小企業(yè)“高效轉型”
近年來,雖然我國中小企業(yè)數(shù)字化轉型取得積極成效,但是企業(yè)數(shù)字化轉型仍面臨較大挑戰(zhàn),普遍存在“不會轉”“不想轉”的困局。為增強轉型效應,中小企業(yè)需要按照“評估-規(guī)劃-實施-優(yōu)化”的邏輯閉環(huán),開展數(shù)字化評估、推進管理數(shù)字化、開展業(yè)務數(shù)字化、優(yōu)化數(shù)字化實踐,確實科學高效地開展數(shù)字化轉型。
第一,開展數(shù)字化評估。中小企業(yè)需從數(shù)字化基礎水平、企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀、內外部轉型資源等方面開展全面客觀的數(shù)字化評估。通過數(shù)字化轉型能力評估,結合業(yè)務環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)的潛在轉型價值,企業(yè)可以理清自己在數(shù)字化方面的現(xiàn)狀,明確數(shù)字化轉型優(yōu)先級,切實提高轉型效率。
第二,推進管理數(shù)字化。構建與轉型適配的組織架構和管理制度,加強業(yè)務流程優(yōu)化,提高組織協(xié)同和溝通效率。深化跨部門溝通協(xié)作,打破“信息孤島”,提升企業(yè)管理精細化水平,幫助企業(yè)做出更準確的決策和戰(zhàn)略規(guī)劃,優(yōu)化資源配置和利用,提高資源利用率和企業(yè)績效。
第三,開展業(yè)務數(shù)字化。通過數(shù)據(jù)分析和挖掘,發(fā)現(xiàn)業(yè)務中的潛在價值和機會,制定更精準的業(yè)務策略和優(yōu)化方案。開展研發(fā)設計、生產制造、倉儲物流等業(yè)務環(huán)節(jié)轉型,實施產品全生命周期管理,發(fā)展基于數(shù)字化產品的增值服務。
第四,優(yōu)化數(shù)字化實踐。從數(shù)字化水平和企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面,評估數(shù)字化轉型成效。基于業(yè)務場景的數(shù)字化改造策略,有針對性地進行數(shù)字化改造。結合實際,優(yōu)先布局對業(yè)務發(fā)展具有關鍵性影響的數(shù)字化項目,逐步推進數(shù)字化轉型。此外,應結合前期的數(shù)字化團隊力量,逐漸優(yōu)化數(shù)字化團隊,進行數(shù)字化轉型的實施和管理的優(yōu)化,根據(jù)現(xiàn)階段資源稟賦和轉型現(xiàn)狀調整數(shù)字化轉型策略,選用相應的數(shù)字化產品和服務,提升轉型策略的適配性。
政府引導,協(xié)助中小企業(yè)“穩(wěn)步前進”
為加快推動中小企業(yè)數(shù)字化轉型進程,應充分發(fā)揮地方政府熟悉行業(yè)、貼近企業(yè)的優(yōu)勢,通過加強轉型引導、推廣試點應用、完善配套服務、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境、政府引導融入數(shù)字化生態(tài)等政策,幫助中小企業(yè)減輕轉型投入負擔,分擔轉型風險,激發(fā)企業(yè)轉型動能和積極性。
第一,加強轉型引導。推動中小企業(yè)數(shù)字化轉型,要遵循經(jīng)濟、技術、管理等方面的發(fā)展規(guī)律,降低轉型過程中的“認知差”,避免中小企業(yè)轉型“事倍功半”。地方各級主管部門要在數(shù)字化轉型診斷、企業(yè)上云用數(shù)賦智、兩化融合、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺建設、電子商務應用、智轉數(shù)改、技術改造等領域,制定符合中小企業(yè)發(fā)展實際的扶持政策;并加強宣傳推廣,因地制宜落實相關政策舉措,強化分類指導和跟蹤服務,引導中小企業(yè)加快數(shù)字化轉型。
第二,推廣試點應用。通過開展城市試點,地方政府可以綜合施策,探索形成中小企業(yè)數(shù)字化轉型的方法路徑、市場機制和典型模式。在此過程中,可通過梳理一批數(shù)字化轉型細分行業(yè),打造一批數(shù)字化轉型“小燈塔”企業(yè),培育一批優(yōu)質的數(shù)字化服務商,開發(fā)集成一批小型化、快速化、輕量化、精準化的數(shù)字化解決方案和產品,形成可復制、可推廣的經(jīng)驗,實現(xiàn)“試成一批、帶動一片”,放大規(guī)模效應、提升政策效能。
第三,完善配套服務。地方政府要構建完善的數(shù)字化轉型公共服務體系,持續(xù)提升政策咨詢、技術指導、人才培訓、工程監(jiān)理等服務水平。制定政策推動數(shù)據(jù)開放,鼓勵企業(yè)和組織將相關數(shù)據(jù)分享和開放,以促進數(shù)據(jù)資源的整合和利用。同時,加大對信息安全的保障力度,制定相關法規(guī)和標準,加強網(wǎng)絡安全防護措施,保護企業(yè)和個人的數(shù)字化信息安全。
第四,優(yōu)化發(fā)展環(huán)境。發(fā)展環(huán)境對于企業(yè)戰(zhàn)略制定、市場開拓、產品更新、組織變革等方面至關重要。通過制定有針對性的政策、加大基礎設施建設、培養(yǎng)人才、推動科技研發(fā)、鼓勵數(shù)據(jù)開放和信息安全保障、支持項目開展以及建立監(jiān)管與評估機制,政府可以有效推動數(shù)字化轉型的進程,推動社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。只有政府、企業(yè)和社會各方共同努力,才能實現(xiàn)數(shù)字化轉型的目標,迎接數(shù)字化時代的挑戰(zhàn)和機遇。
第五,融入數(shù)字化生態(tài)。鼓勵領軍企業(yè)積極發(fā)揮“鏈主”作用,“地方政府+平臺企業(yè)”聯(lián)合賦能,以創(chuàng)新鏈、產業(yè)鏈、供應鏈、數(shù)據(jù)鏈的“鏈主”企業(yè)為引領和核心,依托產業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺和大企業(yè)的數(shù)字化應用標桿項目,通過共建區(qū)域中小企業(yè)公共服務平臺、打造產業(yè)服務園區(qū)等形式,融入核心企業(yè)生態(tài)圈,降低中小企業(yè)轉型門檻,實現(xiàn)大中小企業(yè)協(xié)同轉型。(格林威治大學碩士研究生王梓棟對本文亦有貢獻)
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